Kravspecifikation för BRF-hemsida
En fri kravmall för BRF och samfällighet. Samla sidstruktur, dokument, ansvar och leveranskrav i ett underlag som kan skickas till valfri leverantör.
Beställ samma omfattning från alla leverantörer
En föreningshemsida används av flera grupper: boende, styrelse, mäklare och personer som söker kontakt. Ett gemensamt underlag hjälper styrelsen att välja vad som ska finnas och gör offerterna lättare att jämföra.
Mallen fungerar för både BRF och samfällighet. Den är ett arbetsunderlag, inte ett färdigt avtal. Fyll först i vad som är nödvändigt, lägg sedan till önskemål. Skicka samma version till varje leverantör och be dem beskriva avvikelser.
1. Dela upp informationen
Lista det som ska vara offentligt och det som bara vissa personer ska kunna nå. Skilj en informationshemsida från en medlemsportal. Inloggning, bokning och betalningar behöver beskrivas separat om de ingår.
2. Utse en innehållsansvarig
Bestäm vem som samlar material, vem som godkänner och vem som publicerar efter lanseringen. Ange hur styrelsen ska få instruktioner och tillgång till avtalade funktioner.
3. Jämför hela kostnaden
Be om projektpris och löpande kostnader var för sig. Fråga vad som ingår i drift och support, vad extra arbete kostar och hur föreningen kan byta leverantör senare.
4. Bestäm hur leveransen testas
Prova kontaktformulär, dokument, mobil och avtalad behörighet före godkännande. Kontrollera att föreningen får avtalade konton och en tydlig överlämning.
Fyll i styrelsens underlag
Fälten skickas inte till Webtavo och sparas inte när du lämnar sidan. Ladda ner textfilen när du är klar. Undvik känsliga personuppgifter i underlaget.
Föreningsnamn och vem i styrelsen som samordnar arbetet.
Exempel: boende ska hitta dokument; mäklare ska hitta allmän information.
Lista önskade sidor och vad varje sida ska innehålla.
Vilka dokument ska vara offentliga? Vilket innehåll ska kräva inloggning eller hanteras i ett separat system?
Exempel: nyheter, dokumentarkiv, kontaktformulär. Ange vad som är ett krav och vad som är ett önskemål.
Vem lämnar godkända texter, bilder och dokument? Vem får publicera efter lansering?
När behövs sidan? Vem testar och godkänner? Ska gamla adresser och dokument flyttas?
Domänägare, administration, uppdateringar, säkerhetskopiering och vad som ska lämnas över vid ett byte.
Budgetram om den finns. Be om separat projektpris, löpande kostnad och pris för extra arbete.
Från underlag till beslut
Spara en gemensam version och be leverantörerna ange innehåll, undantag, tidsplan och kostnader. Förklara otydliga delar innan beställning. Om någon erbjuder en annan omfattning behöver skillnaden vara synlig innan styrelsen jämför priset.
Läs mer om Webtavos hemsidor för BRF eller hemsidor för samfälligheter. Du kan använda den här mallen även om du väljer en annan leverantör.
Gå från underlag till rätt hemsida
Jämför innehåll och omfattning för en BRF-hemsida med en hemsida för samfällighetens anläggningar och medlemsinformation. I vår översikt för styrelsen finns hjälp att välja ett första steg.