Områden & framkomlighet
- Gemensamma områden och vägar
- Underhåll och snöröjning
- Parkering, garage och laddplatser
Samla samfällighetens viktigaste information på en modern hemsida.
Ligger informationen i mejltrådar, PDF-filer eller en Facebookgrupp? Vi hjälper samfällighetsföreningar utan hemsida att skapa en gemensam plats för det som medlemmarna behöver hitta. Där kan kontaktvägar, dokument och praktiska frågor få en tydlig struktur.
Har ni redan en gammal hemsida kan vi hjälpa er att samla och ordna innehållet på nytt.
Kostnadsfri demo
Ett första designförslag. Svar via e-post, utan förpliktelse.
Gör det enklare för medlemmarna att hitta rätt information utan att styrelsen behöver svara på samma frågor om och om igen.
DET NI FÖRVALTAR TILLSAMMANS
Ordna informationen efter medlemmarnas vardag.
Vilka delar som behövs beror på vad er samfällighet ansvarar för. Vi hjälper er att samla relevant information om gemensamhetsanläggningar och praktiska frågor utan att blanda ihop dem med nyheter och tillfälliga meddelanden.
Gemensamma tjänster
- Fiber och kontaktvägar
- Vatten och driftinformation
- Sophantering och praktiska rutiner
Föreningen & besluten
- Kontakt med styrelsen
- Föreningsmöten och städdagar
- Dokument och offentliga protokoll
INFORMATION SOM FÖLJER ÅRET
En plats för både vardagen och det aktuella.
Allt praktiskt på samma sida.
Publicera datum, samlingsplats och vad medlemmarna behöver veta. En påminnelse i mejlen kan länka till samma information, så att fler hittar det senaste beskedet.
Gör viktiga meddelanden lätta att hitta.
Planerat underhåll, arbete på vägar eller ändrade rutiner kan få en tydlig plats bland nyheterna. Varaktig information ligger kvar under rätt ämne.
Samla det som återkommer.
Beskriv rutiner för snöröjning och parkering, och samla information inför föreningsmöten. Dokument och protokoll som kan vara offentliga får en egen, ordnad plats.
EN HEMSIDA FÖR ER FÖRENING
Börja med frågorna ni ofta får.
Vem kontaktar man om en garageport? Var ligger informationen om laddplatser? När är nästa gemensamma aktivitet? Återkommande frågor visar vilka delar som behöver vara enkla att hitta.
Vi går igenom era dokument och informationskanaler, föreslår en struktur och bygger hemsidan. Den ska fungera på mobilen lika väl som på datorn, med läsbara texter och tydliga länkar till dokument.
Styrelsen godkänner materialet före publicering och avgör vilka uppgifter som ska vara offentliga. Vi bestämmer hur uppdateringar ska skötas, så att gamla besked kan ersättas när något ändras. Hemsidan kan komplettera era andra kanaler och blir en gemensam referenspunkt.
OMFATTNING, PRIS & LEVERANS
Det här planerar vi tillsammans.
Hemsidans innehåll
Vi samlar föreningspresentation, kontakt och praktisk information om de anläggningar ni förvaltar. Vägar, garage, städdagar och gemensamma tjänster får egna begripliga avsnitt där det behövs. Dokument och nyheter planeras enligt offerten.
Underlaget från er
Samla återkommande medlemsfrågor, aktuella kontaktvägar och material som styrelsen har godkänt för offentlig publicering. Utse någon som kan kontrollera information om exempelvis parkering, underhåll och gemensamma områden.
Vad påverkar priset?
Innehållsmängd, dokumentflytt, kartor och hur ofta ni behöver hjälp med uppdateringar påverkar omfattningen. Ni får ett projektpris och separat besked om löpande tjänster. Medlemsinloggning ingår inte i den offentliga informationssidan.
När kan hemsidan vara klar?
Vi planerar leveransen utifrån tillgängligt underlag och styrelsens möjlighet att granska. Ange gärna om sidan behöver vara klar inför en stämma eller säsongsinformation, så bedömer vi det innan beställning.
Se en möjlig riktning
BRF Eken visar hur dokument och praktiska genvägar kan organiseras. Samfällighetens egen sida anpassas efter era anläggningar och medlemmarnas frågor.
Se ett fiktivt exempel på föreningsinformation ↗Förbered nästa steg
Börja med guiden och berätta sedan vad ni behöver. Vi går igenom omfattning och offert före beställning.
Checklista för samfällighetens hemsida ↗VANLIGA FRÅGOR
Bra att veta innan vi börjar.
Kan hemsidan komplettera mejl och Facebook?
Ja. Ni kan fortsätta skicka påminnelser där medlemmarna redan finns och länka till en gemensam sida med aktuell information. Det gör det lättare att hitta samma besked även efter att ett meddelande försvunnit i flödet.
Behöver föreningen förbereda alla texter innan vi börjar?
Nej. Samla gärna dokument, kontaktuppgifter och de frågor ni brukar få. Vi går igenom underlaget med styrelsen och föreslår hur det kan ordnas. Föreningen granskar innehållet innan det publiceras.
Kan vi publicera protokoll och information om möten?
Ja, sådant som styrelsen bedömer kan vara offentligt. Dokument behöver gås igenom före publicering så att interna eller personliga uppgifter inte hamnar på en öppen hemsida. Det här upplägget är en informationssida utan medlemsinloggning.
Går det att uppdatera inför städdagar och snöröjning?
Ja. Hemsidan kan ha nyheter och praktisk information som ändras när föreningen behöver det. Vi bestämmer tillsammans hur ni lämnar material och hur uppdateringar ska hanteras.
En tydlig plats för det ni har gemensamt.
Berätta om samfälligheten och vilka frågor som återkommer. Vi tar nästa steg tillsammans.
Kostnadsfri demo