Priset på en hemsida för ett småföretag beror på vad som ska levereras och vem som gör arbetet med innehållet. Börja därför med ett gemensamt underlag. Då kan du jämföra både projektpriset och vad hemsidan kostar att hålla aktuell efter lanseringen. Webtavo lämnar ett individuellt projektpris före beställning.
1. Beskriv vad hemsidan ska göra
Skriv ned vad besökaren ska förstå och kunna göra. En salong kan behöva behandlingar, öppettider och en länk till sin befintliga bokning. Ett hantverksföretag kan behöva flera tjänstesidor, arbetsområden och projektbilder. De två uppdragen kan få olika omfattning även om båda kallas en företagshemsida.
Skilj sådant som behövs vid lansering från sådant som kan komma senare. Det gör det lättare att beställa ett första steg som ryms inom budgeten.
- Lista sidor eller avsnitt och deras syfte.
- Ange kontaktformulär, bokningslänkar och andra funktioner.
- Beskriv vilka texter och bilder som redan finns.
- Ange om en befintlig hemsida eller domän ska flyttas.
2. Det här påverkar projektpriset
Antalet sidor är en del av omfattningen. Arbetet med varje sida spelar också roll: ska leverantören skriva från intervjuer, bearbeta färdiga texter eller bara lägga in material? Produktbilder, översättningar och externa integrationer kan kräva egna arbetsmoment.
En länk till en bokningssida är vanligtvis en annan teknisk uppgift än att bygga ett bokningssystem. Be leverantören beskriva vilket alternativ offerten gäller. Samma sak gäller en varumärkessida som länkar till en nätbutik jämfört med en ny butik med kassa och produktadministration.
- Struktur och design: vad anpassas till verksamheten?
- Innehåll: vem skriver, väljer bilder och kontrollerar fakta?
- Funktioner: vilka formulär och kopplingar levereras?
- Flytt: ingår gamla sidor, dokument och omdirigeringar?
- Granskning: hur många återkopplingsomgångar och vilka ändringar ingår?
3. Räkna med kostnaden efter lansering
Be om domän, hosting, underhåll och innehållsuppdateringar på egna rader. Kontrollera vilka delar som är obligatoriska, vad du kan sköta själv och vad som debiteras separat. Fråga också om bindningstid, uppsägning och vad som lämnas över vid ett byte.
En enkel jämförelse för första året är: projektpris + tolv månadsavgifter + årsavgifter + planerade tillägg. Räkna varje kostnad en gång och kontrollera om moms ingår. Be om samma uppställning för år två, då projektkostnaden normalt inte återkommer.
4. Två exempel på olika beställningar
Exempel A: ett mindre tjänsteföretag behöver presentation, tre tjänsteavsnitt och kontakt på en sida. Företaget lämnar färdiga texter och egna bilder. En extern bokning nås via en vanlig länk.
Exempel B: samma företag vill ha separata tjänstesidor, projektpresentationer, hjälp med alla texter och flytt från en gammal hemsida. Be om dessa arbetsmoment uttryckligen i offerten.
Exemplen visar hur ett underlag kan avgränsas. De är inte prisförslag eller färdiga Webtavo-paket. Jämför offerter med samma omfattning innan du jämför totalsumman.
5. Frågor att få besvarade före beställning
Be om skriftliga svar så att ni har samma bild av leveransen. Ett tydligt underlag minskar risken att sådant du räknat med senare behöver beställas som extra arbete.
- Vilka sidor och funktioner ingår i projektpriset?
- Vilket material ska jag lämna och när?
- Vem äger domänen och vilka konton får jag tillgång till?
- Hur testas formulär, mobilvy och länkar före godkännande?
- Vilka löpande kostnader finns och vad ingår i dem?
- Vad kostar extra arbete och hur godkänns det?
- Vad påverkar leveransdatum och vad händer vid försenat underlag?
Så tar Webtavo fram ett pris
Berätta om verksamheten, vad besökaren ska kunna göra och vilket material du har. Vi går igenom struktur och omfattning och kan visa ett första designförslag. Du får ett tydligt projektpris för den överenskomna hemsidan innan bygget börjar.
Drift, uppdateringar och eventuella specialfunktioner specificeras i upplägget. Du granskar innehållet innan sidan lanseras.